Как выделить текст в PDF файле?

Рано или поздно, каждый сталкивается с необходимостью выделить текст в pdf документе. Правки для клиента, отметки для быстрого чтения — задачи могут быть разными, но решение их одно. Стоит оговориться сразу, изменять текст в документах, открытых простым переходом по ссылке в браузере, нельзя. Однако, решение проблемы есть:

Логотип LiveTV

Рано или поздно, каждый сталкивается с необходимостью выделить текст в pdf документе. Правки для клиента, отметки для быстрого чтения — задачи могут быть разными, но решение их одно. Стоит оговориться сразу, изменять текст в документах, открытых простым переходом по ссылке в браузере, нельзя. Однако, решение проблемы есть:

  1. Скачать документ и воспользоваться программой-редактором.
  2. Воспользоваться сторонними интернет-сервисами.

Также стоит заострить внимание на важном моменте, нельзя выделять текст в документе, если pdf-документ состоит из картинок (отсканированных, например). В таком случае нужно извлечь картинку и её распознавать.

Рассмотрим каждое подробнее.

3 программы с удобной функцией выделения

Если выделить текст — задача не разовая, и вам периодически придётся её повторять, рационально скачать программу. Наиболее удобны в обращении:

  • Adobe Acrobat DC;
  • Foxit Reader;
  • Preview (для операционной системы Mac);

Если pdf-документ открыт в браузере, то прежде чем воспользоваться программой, текст нужно сохранить. Для этого откройте его и нажмите клавишу сохранения.

Переносим документ пдф на компьтер

После скачивания можно приступить к редактированию документа выбранной программой. На примере Adobe Acrobat DC выделение текста выглядит так:

Жмём на пункт редактирования документа

Обратите внимание! Как будет выглядеть окно редактирование документа в вашем случае, зависит от программы, однако, выделитель текста всегда изображается, как маркер.

Клацаем на маркер и делаем выделение

Редактировать PDF в интернете легко!

Если вы не хотите скачивать программы, то имеет смысл воспользоваться интернет-сервисами. Самый популярный из них — DocHub. Сервис позволяет работать с документами из хранилища Google Drive и Dropbox, размещёнными в свободном доступе в сети и с вашего компьютера. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте, после нажать:

  • New;
  • Import New Document;
  • выбрать место, откуда будет загружён документ;

Выделение текста программой выглядит так:

Редактируем PDF онлайн

Как выделить текст на мобильных платформах?

Для мобильных платформ действует та же инструкция, что и для компьютеров. Предварительно необходимо скачать приложение, которое можно найти в Play Market, App Store или магазине Windows Phone.

Проще всего работать с официальным приложением Adobe Acrobat DC, но вы можете воспользоваться и другими программами. Расположение функции выделения зависит от софта, однако, чаще всего кнопку «Выделить» можно найти в меню редактирования документа или на главной панели инструментов.

Подводя черту

Теперь вы знаете, как выделять текст в формате pdf, и с лёгкостью повторите это со своим документами. И помните, выделение текста в электронном формате схоже с подчёркиванием в обычной книге: вы зажимаете ЛКМ (левую клавишу мыши) или нажимаете на сенсорный экран, ведёте по тексту, а после отпускаете клавишу для окончания выделения.

Рекомендуем к просмотру:

PDF – популярный формат для документов. Благодаря своей универсальности используется для чтения электронных книг и журналов, печати, проведения презентаций и т.д. Независимо от устройства, операционной системы и программного обеспечения, в котором просматриваются PDF-файлы, сохраняет все шрифты, цвета и структуру исходного документа. Для выполнения простых действий с PDF достаточно стандартного приложения-просмотрщика Adobe Acrobat.

Как в PDF выделить текст цветом

Для использования заливки следует:

  • Перейти на вкладку «Инструменты» и выбрать пункт «Добавить комментарий».

  • Появится панель с инструментами: заливка, подчеркивание, вычеркивание, рисование.

  • Выделение текста цветом – второй значок слева (в виде маркера). Кликнуть по нему. Значок станет желтым, а справа на панели инструментов отобразится выбор цвета (также непрозрачности) и толщины линии.

  • После выбора цвета левой кнопкой мышки выделить нужную фразу слева направо или дважды клацнуть по конкретному слову.

Чтобы подчеркнуть или зачеркнуть слово, нужно выделить его и клацнуть по иконке в виде буквы «Т».

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Как вставить подпись в PDF документ

С помощью программы можно подписывать документы и вставлять подпись в файл:

  • На верхней панели вызвать меню «Подпись» – «Заполнить и подписать».

  • На открывшейся панели инструментов для добавления текста клацнуть по значку «Ab» слева (он станет синим), щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте документа и ввести текст, например, фамилию и инициалы, название компании, дату. Можно увеличить, уменьшить или расширить текст, изменить цвет, добавить кружок, линию, точку и т.д.

Есть второй способ создания и добавления подписи:

  • Клацнуть по пункту «Подписать», который расположен на этой же панели инструментов. Выбрать один из двух вариантов: добавить подпись или инициалы.

  • Вписать текст посредством клавиатуры и задать желаемый стиль. Нажать «Применить». Поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

  • Кликнуть по пункту «Подписать», нажать на серый круглый значок, расположенный справа от добавленной в п.2 подписи. Выбрать вариант «Добавить подпись» — нарисовать подпись от руки. Нажать «Применить». Теперь поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

  • Таким же образом добавить рисунок (штамп) с ПК. Для изменения размера и поворота всех элементов необходимо использовать маркер.

Если на документ установлены настройки защиты, подписать его невозможно.

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Как в PDF вставить картинку

Вставить картинку легко и просто, всего в несколько кликов:

  • Во вкладке «Инструменты» выбрать опцию «Редактировать».

  • Появится панель с редактором. Нажать на опцию «Добавить изображение». Откроется папка – указать путь к картинке. Выделить ее и нажать «Открыть».

  • Щелкнуть левой кнопкой мышки по месту в документе, где будет размещаться картинка.

Изображение можно отразить по вертикали или горизонтали, повернуть, переместить на передний или задний план и т.д.

Добавляется картинка и более простым способом: необходимо клацнуть правой кнопкой мышки по свободному месту в документе, в выпадающем меню выбрать «Добавить изображение».

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC. Но можно воспользоваться пробным периодом, который длится 7 дней.

Как в PDF добавить страницу из другого PDF

С помощью данной опции возможно объединить файлы любого формата, включая Word, Excel, PowerPoint:

  • В «Инструментах» выбрать пункт «Объединить…».

  • Перетащить файл прямо в интерфейс программы.

  • Документы отобразятся на экране.

  • Если нужно отсортировать страницы, двойным щелчком левой кнопки мышки развернуть документ и путем перетаскивания поменять местами листы.

  • Для удаления конкретной страницы следует навести на нее курсор и нажать на появившийся значок корзины справа.

  • После внесенных изменений двойным кликом по первому листу выйти из режима просмотра. Нажать на кнопку «Объединить». Запустится процесс преобразования, который займет несколько секунд (в зависимости от объема).

Для добавления страницы необходимо провести некоторые манипуляции:

  • Открыть файл, из которого должен быть изъят один лист.
  • Двойным щелчком открыть левую вертикальную панель инструментов.
  • Выбрать миниатюры – первый значок.

  • Вызвать параметры, кликнув на соответствующий значок (расположен возле корзины).

  • Выбрать опцию «Извлечь…». Указать номер листа, который следует извлечь. Отметить галочкой пункт об изъятии в отдельный файл. Нажать «Ок».

  • Закрыть данный файл.
  • Открыть документ, в который будет добавлен один лист. Повторить действия из п.2-4.
  • Перейти по пути «Вставить страницы» – «Из файла».

  • В открывшейся папке выбрать файл.
  • Задать настройки, куда будет вставлен новый лист.

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC.

Как в PDF убрать текст

Это – самая простая опция:

  • Перейти по пути «Инструменты» – «Редактировать».
  • Выделить текст левой кнопкой мышки.

  • Кликнуть по нему правой кнопкой мышки. В выпадающем меню выбрать «Удалить» или нажать на клавиатуре кнопку «Backspace» («Del»).

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC.

Как в PDF удалить страницу

Удалить один или несколько листов из документов можно через «Миниатюры»:

  • Двойным кликом мышки по вертикальной панели слева вызвать настройки. Зайти в раздел с миниатюрами листов.
  • Левой кнопкой выделить ненужную миниатюру и нажать на значок «Корзины». Для выделения сразу нескольких листов стоит воспользоваться комбинацией клавиш Shift и стрелки (вправо, вниз). Подтвердить действие нажатием на «Ок».

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC.

Как в PDF разделить страницы на разные файлы

Сделать это проще всего посредством опции систематизации:

  • Открыть документ, который нужно разделить. Перейти в «Инструменты» – «Систематизировать…».

  • На экране отобразятся миниатюры.
  • Чтобы сохранить один лист как отдельный файл, для вызова меню нажать «Извлечь», далее отметить галочкой соответствующий пункт и повторно нажать на кнопку «Извлечь».

  • Указать путь, куда он должен быть сохранен.
  • Если необходимо извлечь все листы документа как несколько отдельных файлов, кликнуть по «Разделить» для вызова меню.
  • Вписать количество листов для разделения. В «Параметрах ввода» выбрать папку для сохранения.

  • Нажать на кнопку «Разделение» или «Разделить на несколько файлов» – результат будет одинаковый.

Опция доступна только в платной версии программы Acrobat Pro DC.

Как в PDF распечатать 2 страницы на одном листе

Данная опция также называется n-up. Кроме непосредственной печати на одном листе нескольких страниц позволяет их упорядочивать горизонтально или вертикально.

Для этого после открытия документа в приложении необходимо:

  • На верхней панели инструментов вызвать меню «Файл» – «Печать». Или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P.

  • Откроется новое окно. В пункте настройки размера и обработки страниц кликнуть по варианту «Несколько».

  • Указать количество страниц на листе (2, 4, 6, 9, 16) или задать свое значение.

  • В следующем пункте указать порядок страниц (горизонтально – в ряд слева направо; горизонтально в обратном порядке; вертикально – с левого верхнего угла, сверху вниз, слева направо; вертикально в обратном порядке).

  • Выбрать ориентацию и задать другие настройки (добавить рамку и т.д.).
  • Нажать «Печать» (или «Ок»).

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

Похожее

Как выделить и скопировать текст из PDF документа

Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.

За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.

Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст.  Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.

Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:

  • Открыть PDF-документ  при помощи Acrobat.
  • Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
  • Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.

Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):

Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.

Как извлечь текст из PDF в браузере?

Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.

Через программу Preview (только для пользователей Mac):

  • Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
  • Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста»  (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
  • Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:

В моей работе часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в готовый PDF документ. Сегодня я решил поделиться с Вами несколькими простыми способами редактирования.

Если Вы впервые столкнулись с такой задачей, то запаситесь терпением и внимательно прочитайте мои рекомендации. В противном случае потратите кучу времени на поиск готовых решений, потом узнаете, что почти все они платные, а потом опять вернетесь к этой статье :)

Надеюсь, убедил :)

MS Office.

Если Вы счастливый обладатель лицензионной версии MS Office, то Вам не нужно скачивать дополнительные программы, все необходимое уже есть. Открыть PDF документ можно с помощью обычного MS Word.

На просторах интернета все нахваливают данный вариант редактирования. Лично я с этим не согласен. Давайте выясним почему? Сравним одну и ту же страницу.

Вот так выглядит страница оригинального документа в Adobe Reader:

Как редактировать PDF файл

А теперь я открою этот же документ через MS Word:

Как редактировать PDF файл

Ну и куда делось все форматирование?

В целом - пользоваться им можно. Мне не нравится только то, что не сохраняется шрифт, отступы, то есть частично отсутствует форматирование в документе.

Если Вас устроит такой вариант, то можете им пользоваться. Я не советую. Документ покане готов к работе, чуть ниже расскажу про способ обработки, после которого можно будет открывать документ в Word.

Sejda PDF Desktop.

На рынке программ для работы с PDF файлами устоялась такая модель работы с клиентом, что за использование базовых функция платить не нужно, а вот за дополнительные нужно. Некоторые производители сделали хитрее - они добавили самые используемые платные функции в раздел бесплатных, но сделали на них ограничения на использование.

Вот и данный редактор имеет свои ограничения. Просто он выделяется на фоне других своим функционалом.

Минусы бесплатной версии:

  • Редактировать можно не более 3 документов в день.
  • Объем документа не более 50мб и до 200 страниц.
  • Программа на английском языке, русского нет.

Плюсы:

  • Простая, я бы даже сказал минималистичная. Ничего лишнего.
  • Сохраняет всю целостность документа, посмотрите на картинку ниже. Все шрифты, размеры, отступы сохраняются.

Пробуем открыть наш тестовый документ:

Как редактировать PDF файл

Если Вас не пугают описанные выше минусы, то эта программа хорошо справится с поставленной задачей. Следует понимать, что она частично бесплатная. Знаете, то, что она позволяет - меня полностью устраивает. То есть, мы понимаем на что подписываемся.

Онлайн конвертер PDF в WORD.

Вот этот вариант мне понравился больше всего. Во-первых, не нужно ничего скачивать. Во-вторых, у конвертеров нет лимитов по объему или количеству страниц. В-третьих, сохраняются шрифты и прочее форматирование.

Каким конвертором пользоваться, решать только Вам! Я лично пользуюсь PDF24. Это не в целях рекламы.

Заходим в любой поисковик, пишем: "конвертер PDF в WORD".

Выбираем любой понравившийся. Жмем добавить файл и начинается конвертация.

Выглядит это примерно вот так:

Скриншот с сайта https://tools.pdf24.org/ru/pdf-to-word
Скриншот с сайта https://tools.pdf24.org/ru/pdf-to-word

По окончанию процесса Вы получите документ в формате .docx, который можно открыть через привычный MS Word:

Как редактировать PDF файл

Таким образом, форматирование осталось близкое к оригиналу. Можно смело редактировать. Когда все сделаете, останется только конвертировать документ обратно в PDF.

Почему я сказал "форматирование близкое к оригиналу"? Потому что не всегда у Вас будет получаться идеальный документ как в примере у меня. Некоторые документы плохо распознаются, особенно если в них используются редкие шрифты. Будьте к этому готовы. Не будет лишним перепроверить документ на наличие ошибок.

В 90% случаев все будет отлично распознаваться!

Надеюсь, мне удалось помочь Вам в решении данного вопроса!

Всем спасибо за внимание! Хорошего настроения!

Автор КакПросто!

Как выделить текст в pdf

Формат pdf сейчас один из самых популярных. Он хорош тем, что позволяет сохранить особенности верстки, а также диакритические знаки. Иногда возникает необходимость перевести текст в другой формат. Сделать это можно несколькими способами. Современные версии Adobe Reader, равно как и других программ, способных открывать файлы в формате pdf, имеют соответствующую функцию. Если же вам нужно перевести в другой формат не весь текст, а только его часть, нужный фрагмент необходимо сначала выделить.

В верхнем меню найдите вкладку "файл"

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - Adobe Reader;
  • - Foxit PDF Reader;
  • - ABBYY FineReader;
  • - файл с расширением pdf.

Инструкция

Установите на компьютер Adobe Reader. Это лицензионная программа. При желании можно воспользоваться и свободным софтом. Те же функции, например, имеет Foxit PDF Reader. Откройте файл с расширением pdf. Если вам нужно перевести весь текст в другой формат, ничего выделять не нужно. Войдите в меню «Файл» и найдите опцию «Сохранить как текст» (Save as text). Если текст не имеет защиты и к тому же написан на

русском

, английском или другом языке, где мало диакритических знаков, проблем не возникнет. Текст сохранится в формате txt, и его можно будет открыть любым текстовым редактором и редактировать.

Если вам нужен не весь текст, а только его фрагмент, или же документ написан на языке с большим количеством диакритических знаков, вам придется его скопировать. Для этого существует опция «Выделение текста». Находится она во вкладке «Инструменты» верхнего меню. Выберите эту функцию. Встаньте мышью на начало нужного абзаца. С помощью левой клавиши выделите необходимый фрагмент. Чтобы его скопировать, достаточно нажать правую клавишу мыши. Появится вкладка, в которой есть опция «копировать». В программе FoxReader опция выделения тоже находится в верхнем меню, но нужно найти соответствующую иконку. Она обозначена буквой Т.

Чтобы выделить многостраничный текст, найдите в верхнем меню вкладку «Редактирование», а в ней – опцию «Выделить все». Нажмите на нее. Текст документа выделится сам, без всякого движения мыши. Его можно скопировать.

Иногда бывает необходимо скопировать кусок текста, который в файл формата pdf вставлен картинкой. Это довольно часто делается не столько для защиты текста, сколько ради скорости. Например, таким образом сохраняют книги во многих сетевых библиотеках. В этом случае не обойтись без программы ABBYY FineReader или ее аналогов. Откройте документ в такой программе. Затем в верхнем меню найдите вкладку «Распознать». Перед тем, как нажать соответствующую клавишу, очень полезно установить в специальном окошке язык документа, а также тип.

Качество документов с расширением pdf порой оставляет желать лучшего. Например, картинка с текстом может быть отсканирована с крайне низким разрешением. При попытке распознать такой

текст программа

Adobe Reader предложит вам увеличить разрешение сканирования. В этом случае без скриншота не обойтись. Сделайте скриншот с максимально высоким разрешением, сохраните его в графическом формате, а затем откройте с помощью ABBYY FineReader или другой OCR-программы.

Источники:

  • как в adobe reader изменить текст

Похожие советы

  • Как в pdf сохранить текст Как в pdf сохранить текст
  • Как из pdf извлечь текст Как из pdf извлечь текст
  • Как скопировать текст из .pdf Как скопировать текст из .pdf
  • Как написать текст в pdf Как написать текст в pdf
  • Как перевести формат pdf в текстовый Как перевести формат pdf в текстовый
  • Как копировать из формата pdf Как копировать из формата pdf
  • Как отредактировать pdf файл Как отредактировать pdf файл
  • Как редактировать в adobe acrobat Как редактировать в adobe acrobat
  • Как русифицировать foxit reader Как русифицировать foxit reader
  • Как открыть пдф формат Как открыть пдф формат
  • Как переделать текст в pdf Как переделать текст в pdf
  • Как обрезать файл pdf Как обрезать файл pdf
  • Как сохранить текст в pdf формате Как сохранить текст в pdf формате
  • Как скопировать текст из pdf файла Как скопировать текст из pdf файла
  • Как в pdf добавить текст Как в pdf добавить текст
  • Как редактировать сканированный текст Как редактировать сканированный текст
  • Как распознать файл pdf Как распознать файл pdf
  • Как редактировать pdf формат Как редактировать pdf формат
  • Как редактировать сканированные документы Как редактировать сканированные документы
  • Как править текст Как править текст
  • Как перевести pdf файл на русский Как перевести pdf файл на русский
  • Как выделить текст на изображении Как выделить текст на изображении
  • Как записать pdf Как записать pdf

Комментарии правки текста в документе PDF указывают на место, в котором текст должен быть исправлен в исходном файле. Комментарий правки текста не изменяет сам текст документа PDF, а просто указывает, где он должен быть удален, вставлен или заменен в исходном файле, на основе которого был создан документ PDF.

Acrobat предлагает два основных способа добавления аннотаций по редактированию текста: предварительное выделение и последующее выделение.

Предварительное выделение или инструмент «Разметка исправления текста»

Чтобы открыть меню параметров редактирования текста, воспользуйтесь инструментом «Выделение»  или инструментом «Разметка исправления текста», а затем щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши, удерживая клавишу Control (Mac OS). После разметки текста также можно нажать инструмент редактирования текста.

Последующее выделение

Нажмите инструмент редактирования текста и выделите текст.

Добавить комментарий