Как разместить на сайте презентацию PowerPoint? - Админу.Ру

Powerpoint
В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint. Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint.

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint. Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint.

Powerpoint

Powerpoint

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF. Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF, вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность — отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash. Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash. Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик. Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder. Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube, далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google. Переходите в раздел Google Docs (Google Drive) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» — «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com — социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs, регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных систем управления сайтом с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты CMS, разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете — решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Читайте также: Как вставить один документ MS Word в другой

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

  1. Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.
  2. Вкладка Вставка в PowerPoint

  3. Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».
  4. Объект во вставке в PowerPoint

  5. После нажатия откроется отдельное окно для выбора требуемого объекта. Здесь нужно нажать слева на вариант «Создать из файла».
  6. Процесс вставки готового объекта в PowerPoint

  7. Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.
  8. Обозреватель при добавлении файла в PowerPoint

  9. После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.
  10. Связывание файла с первоисточником в PowerPoint

  11. Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.

Добавление объекта в виде значка в PowerPoint

Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

Способ 2: Создание презентации

Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

  1. Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.
  2. Создание презентации в PowerPoint

  3. В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
  4. Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
  5. Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.

Дополнительно

Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

  • Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.
  • Средства рисования в PowerPoint

  • Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
  • До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
  • Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

    Гиперссылка на презентацию в PowerPoint

    Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

    Показ по наведению мыши в PowerPoint

    Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Как вставить на сайт презентацию Есть разные способы вставки презентаций на сайт или блог. Многие пользовались сервисом SlideShare, но он сейчас не работает. Еще есть возможность создать презентацию в PowerPoint, затем конвертировать ее в формат PDF, и после этого в формате PDF вставить на сайт. Но это долгий путь. Намного проще воспользоваться Google Диском и редактором документов от Google. 

Как вставить на сайт презентацию

СПОСОБ 1. Создать презентацию в PowerPoint и загрузить на Google Диск. 

Выполнить шаги ниже.    Так будет выглядеть встроенная таким способом презентация:  Как видите, при таком способе, презентация отображается как идущие подряд слайды с полосой прокрутки справа. Вся анимация теряется.

Чтобы встроить презентацию PowerPoint в формате .pptx таким способом (этим способом можно встраивать и другие документы, созданные или загруженные на Google Диске), необходимо:

1) Открыть доступ для всех в Интернете.

Для этого в правом верхнем углу нажимаем на 3 вертикальные точки и выбираемОткрыть доступ.

2) Далее нажимаем в правом нижнем углу Расширенные.

3) В следующем окне в строке "Документ доступен только Вам" нажимаем "Изменить"

4) И затем, чтобы открыть доступ к документу, отметьте ВКЛ (для всех в Интернете). И нажмите кнопку Сохранить.

5) При необходимости, измените Настройки владельца, где можно запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа, а также запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы.

И нажмите кнопку Готово.

6) Снова нажимаем на 3 точки в верхнем правом углу при просмотре презентации в браузере сGoogle диска.

Выбираем Открыть в новом окне.

7) После этого Ваш документ откроется в новой вкладке браузера, а справа вверху появится фото Вашего профиля в аккаунте Google 

(важно! без этого шага не появится пункт "встроить").

Выбираем "Встроить".

8) Сейчас должен появиться готовый HTML-код для встраивания в Blogger (также можно встраивать и на другие сайты).

Код нужно скопировать и вставить на страницу или сообщение в режиме редактирования HTML.

По умолчанию презентация встраивается с размерами: 

- ширина (width) =640px

- высота (height) =480px

и полосой прокрутки.

Вы можете вручную менять эти размеры.

СПОСОБ 2. Создать презентацию в PowerPoint, загрузить на Google Диск и преобразовать в Google презентацию. 

Выполнить шаги ниже. Это пример встроенной презентации в блог (переходы между слайдами добавила уже в Google Презентации): После загрузки презентации на Google Диск в формате .pptx (PowerPoint) выделите файл с презентацией и нажмите правую кнопку мыши, выберите Открыть с помощью -> Google Презентации После этого Вы сможете, при желании, добавить анимацию к отдельным объектам/картинкам, переходы между слайдами на вкладке Вид -> Анимация. Панель анимации откроется справа:

Как встроить Google Презентацию на сайт или блог:

1. Нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл 2. Выберите пункт Опубликовать в Интернете... 3. В открывшемся окне выберите вкладку Встроить Настройте размеры и время смены слайдов, нажмите кнопку Опубликовать. 5. Скопируйте код в рамке 6. Вставьте скопированный код на сайт или блог в режиме HTML. СПОСОБ 3. Создать презентацию на Google Диске. Точно также можно сразу, в режиме онлайн, создать новую презентацию на Google Диске, добавить анимацию, и затем опубликовать её в Интернете и встроить на сайт (выполнить шаги из способа 2).  P.S. От всей души поздравляю Вас с Рождеством! Мира и любви Вам и Вашим близким!

(Это та же самая презентация, только я сохранила каждый слайд отдельной картинкой, в программе Movavi Video добавила музыку, потом видео загрузила на Ютуб)

Для того, чтобы разместить презентацию PowerPoint на странице своего сайта, можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами. После недолгих поисков я выбрал 3 таких сервиса, возможности которых я опишу в этой заметке. Размещать презентации могут только зарегистрированные пользователи. Вообще, принцип размещения презентации следующий: вы загружаете файл с презентацией на сайт сервиса, там он конвертируется в SWF-файл. После этого вы можете просматривать презентацию, а также получить код для размещения ее у себя на сайте. Еще все описанные сервисы позволяют «поделиться» презентацией в социальных сетях, таких как Facebook, Google+, а также «твитнуть» презентацию. Весь процесс очень похож на размещение ролика на YouTube.

Список сервисов для размещения презентаций, которые я нашел в Интернет:

SlideShare (http://www.slideshare.net/)

SlideShareПри бесплатном использовании этого сервиса вам выделяется 100Мб для размещения презентации или PDF-файла. В процессе размещения презентации Вы можете выбирать категорию, в которой будет размещена презентация, добавлять описание и тэги. В конце презентации автоматически добавляется слайд, на котором находятся ссылки на аналогичные презентации. После размещения к слайдам презентации можно прикрепить видео с YouTube и аудиофайлы с вашего ПК. Пользователи могут добавлять комментарии, а владелец аккаунта получать их на почту. Кроме того владельцу доступна статистика по просмотру каждой презентации.

Платный аккаунт позволяет его владельцу просматривать расширенную статистику по презентациям, например, местоположение пользователей, которые просматривали и скачивали презентацию, твиты, в которых упоминается презентация и т.п. Кроме того, появляется возможность проводить совещания, изменять внешний вид вашего профиля, отключать показ рекламы и слайда со ссылками на аналогичные презентации, защищать загруженные презентации паролем и размещать файлы большого размера – например, видеофайл объемом до 500 Мб.

AuthorStream (http://www.authorstream.com/)

AuthorStreamБесплатный аккаунт предоставляет 100 Мб дискового пространства для размещения презентаций и ограничивает размер файла этими же 100 мегабайтами. Одновременно можно загружать до 10 файлов. Загружать файлы можно не только с вашего ПК, но и уже размещенные в Интернет. Позволяет конвертировать одну презентацию в видеофайл различных форматов. Поддерживаются следующие форматы - WMV, AVI, FLV или MP4. В процессе размещения презентации Вы можете выбирать категорию, в которой будет размещена презентация, добавлять описание и тэги. В конце презентации автоматически добавляется слайд с рекламой – предложением перейти на коммерческое использование сервиса. Пользователи могут добавлять комментарии, одновременно размещая их на Facebook.

PRO-аккаунт позволяет его владельцу просматривать статистические данные по каждой презентации – сколько человек посмотрело и скачало, избавиться от рекламы в своем профиле, чтобы не отвлекать посетителя от просмотра, настроить внешний вид страницы аккаунта, отключить комментарии к презентациям и не показывать «похожие» презентации других пользователей сервиса. Кроме того, можно защитить презентации паролем и определить сторонние сайты, на которых можно размещать код для показа презентации.

SlideServe (http://www.slideserve.com/)

SlideServeВ отличии от перечисленных выше сервисов, SlideServe является совершенно бесплатным. Несмотря на это, вы можете размещать на нем презентации PowerPoint, делиться ими в соцсетях и размещать на своем сайте или в блоге. При размещении можно выбрать подходящий раздел из списка. Посетители могут оценивать ваши презентации, а также оставлять комментарии. Хоть сервис SlideServe и бесплатный, в презентации не добавляются слайды с рекламой или ссылками на аналогичные презентации других пользователей. Есть возможность создать свой канал. Поддерживается возможность общения между пользователями сервиса, путем отправки сообщений.

В заключении этой небольшой заметки, позволю себе высказать свое мнение: из всех перечисленных сервисов мне понравился последний. Несмотря на то, что он бесплатный – это вполне достойный инструмент для размещения презентаций Power Point на своем сайте. Поэтому, если вам не нужна детальная статистика просмотров и возможность коллективных собраний, вполне можно использовать его. С задачей по размещению презентаций PowerPoint у себя на сайте он справится на 100%. Хотя, решать, какой сервис использовать в своей работе, конечно же, вам.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.

Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.

Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.

К началу страницы

Если у вас есть несколько готовых презентаций, которые нужно как-то объединить между собой, вы можете воспользоваться встроенными возможностями PowerPoint. Здесь существует функция вставки одной презентации в другую. Она не только полезна в определённых ситуациях, но и позволяет сделать презентацию более уникальной и креативной.

Как вставить презентацию в презентацию

Смысл данной функции заключается в том, что во время просмотра текущей презентации из неё же можно без проблем переключиться на другую и показывать уже её. В современных версиях MS PowerPoint в реализации этой функции нет ничего сложного. Давайте более подробно рассмотрим основные возможности, связанные с указанной функцией.

Вариант 1: Вставка готовой презентации

Если у вас уже под рукой имеется другой готовый файл с презентацией в формате, поддерживаемом программой PowerPoint, то вы можете использовать следующую инструкцию:

  1. Запустите презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайд. В верхней части интерфейса воспользуйтесь вкладкой «Вставка».
  2. Обратите внимание на область с инструментами «Текст». Здесь вам нужно воспользоваться кнопкой «Объект».
  3. Будет открыто отдельное окно для выбора файла-презентации. Поставьте маркер напротив пункта «Создать из файла».
  4. Откроется «Проводник» Windows, в котором нужно выбрать файл нужной презентации. Вы можете ввести адрес расположения файла вручную или воспользоваться возможностями обозревателя для поиска. Выберите этот файл и нажмите на кнопку «Открыть».
  5. Снова вернитесь в окошко, где изначально настраивался файл. Здесь поставьте галочку напротив пункта «Связать». Если не отметить этот пункт, то презентация не будет обновляться, если вы решите вдруг внести правки в файл-источник, поэтому для их отображения придётся проделывать всю процедуру заново. Однако при установке галочки напротив пункта «Связать» могут возникнуть определённые сложности с редактированием содержимого первоисточника.
  6. Вы можете также установить галочку у пункта «Как значок». Его рекомендуется использовать в том случае, если вы хотите, чтобы файл на слайд добавлялся не как экран, а как небольшая иконка. В таком случае вид иконки будет аналогичен тому, как она отображена в файловой системе Windows, то есть на рабочем столе или в «Проводнике».

Презентация была успешно вставлена в другую презентацию. Теперь вы можете при её демонстрации просто нажать на требуемую кнопку на слайде, чтобы совершить переход к другой презентации. Показ моментально переключится на неё.

Вариант 2: Создание связанной презентации

Этот способ будет полезен в том случае, если у вас под рукой нет готовой презентации. Вы можете создать её прямо в интерфейсе текущей и связать их между собой. Процесс местами похож на уже рассмотренный, но есть некоторые различия.

Читайте также: Как в PowerPoint поменять ориентацию слайда — инструкция Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться — как пользоваться Как в PowerPoint вставить видео с YouTube — подробная инструкция Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться

Пошаговая инструкция для данного варианта:

  1. По аналогии с первыми шагами из предыдущей инструкции откройте вкладку «Вставка». Там в поле «Текст» нужно нажать на кнопку «Объект».
  2. В окне «Вставка объекта» установите маркер у пункта «Создать новый». Станет активным поле «Объект». Здесь выберите «Презентация Microsoft PowerPoint». Системой будет автоматически создан пустой кадр в выбранном слайде на основной презентации.
  3. Здесь у вас не должно возникнуть проблем с редактированием презентации – вставка редактируется без проблем. Плюс, процесс выполнен даже удобнее, чем в предыдущем случае. При клике на вставленную презентацию откроется небольшое окно, где будут доступны все инструменты для её редактирования. Единственное «ограничение» — это малый размер рабочей области и элементов на ней. Правда, его легко можно расширить до «нормального».
  4. Чтобы изменить габариты и/или переместить изображение для перехода на другую презентацию, следует просто кликнуть по пустому пространству на слайде презентации-родителя. В таком случае закроется режим редактирования. После этого вы можете спокойно изменять размеры «переключателя» и/или перетаскивать его в любое место на слайде.
  5. Если вам снова требуется вернуться к редактированию связанной презентации, то просто нажмите на иконку этой презентации два раза. Здесь вы можете создавать неограниченное количество слайдов, правда, привычного меню переключения между ними не будет. Для перемещения по слайдам новой презентации используйтесь колёсико мыши.

Как видите, этот способ в некоторых ситуациях может оказаться проще, чем тот, который был рассмотрен нами выше.

Дополнительная информация

При работе с новой презентацией нужно учитывать некоторые особенности:

  • Слайд связанной презентации в любом случае при нажатии будет разворачиваться в полном размере. Из этого исходит, что размер слайда связанной презентации, который находится на слайде-родителе не имеет значения. При этом стоит понимать, что вы можете размещать неограниченное таковых элементов на слайд;
  • Вставленная презентация по умолчанию распознаётся системой, как статичный элемент, то есть на него вы можете наложить любой эффект, как если бы это была, например, обычная картинка. Однако при входе в редактор или при показе презентации, система уже будет распознавать её как статичный объект, поэтому можно ожидать определённых искажений;
  • При выборе вставленной презентации в панели инструментов и вкладок PowerPoint появится новая вкладка «Средства рисования». С её помощью вы можете установить дополнительные параметры визуального оформления презентации. Например, можно задать тени. Аналогично и в том случае, если презентация вставлена не в качестве миниатюры слайда, а как иконка.

Вы также можете настроить воспроизведение презентации при наведении на её экран. Делается это следующим образом:

  1. На слайде со слайдом из связанной презентации нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант «Гиперссылка» из контекстного меню.
  2. Откроется окошко «Настройка действий». Здесь вам нужно переключиться во вкладку «Поместить указатель мыши на».
  3. Установите маркер на пункт «Действие». Там откройте контекстное меню, что расположено чуть ниже. Выберите из него вариант «Показать».

После того, как указанные настройки будут применены, презентация будет открываться при наведении на неё курсора мыши, а не по щелчку, как это было раньше. Если вы применили указанные настройки и растянули слайд из презентации на весь размер слайда, то не стоит ожидать, что при включении этого слайда произойдёт моментальное переключение на другую презентацию. К сожалению, это недоработка Майкрософт.

Как видите, во вставке в уже созданную презентацию другой презентации нет ничего сложного. Вы можете воспользоваться одним из представленных выше способов. Если у вас возникли какие-то вопросы по теме статьи, то напишите их в комментариях. Мы постараемся ответить на них в ближайшее время.

Добавить комментарий